Overslaan naar hoofdinhoud

Service & Contact

Plan met conventie van aken

Als initiatief van de stad Aken en aachen tourist service e.v. werkt aachen convention in opdracht van de publieke sector en is HET advies- en servicebureau voor de congresbranche in Aken. Als organisatie zonder winstoogmerk bieden wij agentuurdiensten aan. Dankzij onze jarenlange nauwe samenwerking met vele hotels en locaties kunnen wij u optimaal adviseren.

Onze diensten

Allround service in detail

Als neutrale partner en met creatieve ideeën organiseert aachen convention uw MICE-evenement in Aken professioneel op het hoogste niveau. Wij ondersteunen u bij het zoeken naar een geschikte locatie, zoeken voor u naar hotelkamers en boeken het juiste ondersteunende programma voor uw evenement.

Kamer makelaardij

  • Een geschikt pand vinden en regelen
  • Organisatie van inspecties ter plaatse

Hotel bemiddeling

  • Accommodatie regelen in verschillende prijscategorieën
  • Onderhandeling over speciale voorwaarden
  • Het verkrijgen en beheren van hoteltoewijzingen
  • Exclusieve boekingslink op maat voor deelnemers

Kaderprogramma's

  • Individueel aangepast ondersteunend programma voor deelnemers
  • Reservering van culturele programma's, workshops en speciale evenementen
  • Aanbevelen en reserveren van restaurants, cafés, bars en locaties voor avondevenementen

Marketing

  • Gratis levering van stadsplattegronden en andere brochures over Aken in gedrukte en digitale vorm
  • Doorgeven van hoogwaardig beeld-, film- en tekstmateriaal over Aken
  • Samenstellen van geïndividualiseerde gastgeschenken tegen speciale voorwaarden

Volledig aanbod van diensten

  • Registratie deelnemers
  • Aanmaken van deelnemerslijsten voor de organisator
  • Incasso incl. aanmaning
  • Facturatie en verzending
  • Verificatie van ontvangen betalingen
  • Check-in ter plaatse

Transportbemiddeling

Neem contact met ons op

Contactpersonen

Uw persoonlijke contact met ons

Karolin Meierrose, M.A.

conventie van aken
info@aachen-convention.de
+49 241 18029-18

Julia Bartetzko, B.A.

conventie van aken
info@aachen-convention.de
+49 241 18029-18

Locatiezoeker

Ben je op zoek naar de perfecte locatie voor je evenement?

Een puristische industriële hal? Heb je liever een historisch, rustiek, modern of klassiek conferentiehotel? Wij vinden de juiste locatie voor je evenement!

Naar de locatiezoeker
Informatiemateriaal

Informatiebrochures

Wil je meer weten over ons en de locatie Aken? Bekijk dan onze brochures. Je kunt ze hier direct downloaden als PDF-bestand.

Trefpunt Aken

brochure conventie aken

Bekijk PDF

Programma-ideeën voor groepen

Kaderprogramma's

Bekijk PDF

Kaart

Aken Kaart

Bekijk PDF

Meer brochures
Een evenement aanvragen

Laten we contact opnemen!

Wij bieden je professionele ondersteuning op weg naar een succesvol en geslaagd evenement. Vraag nu informatie aan!

"*" geeft verplichte velden aan

Stap 1 van 5

Contactgegevens

Begroeting
*Verplichte velden
Neem contact met ons op

Heb je nog vragen?

Per telefoon of e-mail, we helpen je graag verder.

Telefoon: +49 241 18029-18

Stuur e-mail
Partner

Nog meer interessante pagina's

Onze netwerkpartners kijken uit naar je bezoek. Kom nu langs!

Gastonderzoek
Vertel ons over jouw vakantie in Aken
X
Doe nu mee en win!