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Service & contact

Planifiez avec aachen convention

En tant qu'initiative de la ville d'Aix-la-Chapelle et de l'aachen tourist service e.v., aachen convention travaille sur mandat public et est L'agence de conseil et de services pour le secteur des conventions à Aix-la-Chapelle. Nous fournissons ainsi des prestations d'agence en tant qu'organisation à but non lucratif. Grâce à notre étroite collaboration de longue date avec de nombreux hôtels et lieux, nous pouvons vous conseiller au mieux.

Nos services

Service complet en détail

En tant que partenaire neutre et avec des idées créatives, aachen convention accompagne votre événement MICE à Aix-la-Chapelle de manière professionnelle et au plus haut niveau. Nous vous soutenons dans la recherche d'un lieu approprié, nous appelons pour vous des contingents d'hôtels et réservons le programme cadre adapté à votre événement.

Service de location de salles

  • Recherche et mise à disposition de locaux appropriés
  • Organisation d'inspections de sites

Placement en hôtel

  • Mise à disposition d'hébergements dans différentes catégories de prix
  • Négociation de conditions spéciales
  • Obtention et gestion des contingents d'hôtels
  • Lien de réservation exclusif créé individuellement pour les participants*.

Programmes d'accompagnement

  • Programme cadre adapté individuellement pour les participants*.
  • Réservation d'offres culturelles, d'ateliers et d'événements particuliers
  • Recommandation et réservation de restaurants, cafés, bars et lieux pour des événements en soirée

Marketing

  • Mise à disposition gratuite de plans de la ville et d'autres prospectus sur Aix-la-Chapelle sous forme imprimée et numérique
  • Transmission d'images, de films et de textes de qualité sur Aix-la-Chapelle
  • Composition de cadeaux d'accueil personnalisés à des conditions spéciales

Prestations de service complètes

  • Enregistrement des participants
  • Création de listes de participants pour l'organisateur
  • Recouvrement, y compris les rappels
  • Facturation et envoi de factures
  • Vérification des paiements reçus
  • Enregistrement sur place

Service de transport

Contact

Interlocutrices

Votre contact personnel avec nous

Karolin Meierrose, M.A.

aachen convention
info@aachen-convention.de
+49 241 18029-18

Julia Bartetzko, B.A.

aachen convention
info@aachen-convention.de
+49 241 18029-18

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Un hall industriel puriste? Plutôt historique, rustique, moderne ou plutôt un hôtel de congrès classique? Nous trouverons le lieu qui convient à votre événement !

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Matériel d'information

Brochures d'information

Vous souhaitez en savoir plus sur nous et sur le site d'Aix-la-Chapelle ? N'hésitez pas à consulter nos brochures. Vous pouvez les télécharger ici directement au format PDF.

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Idées de programmes pour les groupes

Programmes d'accompagnement

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Plan de la ville d'Aix-la-Chapelle

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